Mots Clés

L’outil d’indexation des mots-clés permet d’alimenter le moteur de recherche par défaut d’Archimage avec des termes issus des fiches documentaires.

Ces mots-clés servent principalement à proposer des suggestions d’autocomplétion lors de la recherche. Ils permettent à l’utilisateur de retrouver plus facilement des termes déjà présents dans la base, sans devoir connaître exactement la forme utilisée dans les notices.

1. Rôle de l’indexation des mots-clés

L’indexation des mots-clés a pour objectif d’améliorer l’expérience de recherche dans Archimage.

Elle permet notamment :

• d’extraire ou de récupérer des termes utilisés dans les fiches ;

• de constituer une liste de mots-clés exploitables par le moteur de recherche ;

• de proposer des suggestions lors de la saisie ;

• d’harmoniser les recherches autour de termes déjà présents ;

• d’aider l’utilisateur à découvrir les vocabulaires utilisés dans la base.

Les mots-clés ne sont donc pas nécessairement des entités documentaires complexes. Ils constituent avant tout une indexation textuelle destinée à faciliter la recherche.

2. Utilisation dans le moteur de recherche

Dans le moteur de recherche par défaut, les mots-clés peuvent être utilisés pour proposer des autocomplétions.

Lorsqu’un utilisateur commence à saisir un terme, Archimage peut lui proposer des valeurs déjà indexées.

Par exemple, si des notices contiennent régulièrement certains termes, ceux-ci peuvent être proposés automatiquement dans le champ de recherche.

Cette fonctionnalité permet :

• d’accélérer la saisie ;

• de limiter les erreurs typographiques ;

• d’orienter l’utilisateur vers des termes réellement présents dans la base ;

• de rendre la recherche plus efficace.

3. Principe de fonctionnement

Le script d’indexation des mots-clés parcourt les données utilisées par la recherche et met à jour une liste de termes exploitables par l’autocomplétion.

Le principe général est le suivant :

1. le script identifie les termes à indexer ;

2. il ajoute les nouveaux mots-clés si nécessaire ;

3. il met à jour la liste utilisée par le moteur de recherche ;

4. les mots-clés deviennent disponibles dans les suggestions de recherche.

Cette indexation peut être relancée afin de prendre en compte les nouvelles fiches ou les modifications apportées aux notices existantes.

4. Mise à jour des mots-clés

L’indexation des mots-clés doit être relancée lorsque de nouvelles fiches sont créées ou lorsque des notices existantes sont fortement modifiées.

Cette mise à jour permet de garantir que les suggestions proposées par le moteur de recherche restent cohérentes avec le contenu réel de la base.

Après une mise à jour, les nouveaux termes peuvent apparaître dans l’autocomplétion du champ de recherche.