Mots Clés

L’outil d’indexation des mots-clés permet d’alimenter le moteur de recherche par défaut d’Archimage avec des termes issus des fiches documentaires.
Ces mots-clés servent principalement à proposer des suggestions d’autocomplétion lors de la recherche. Ils permettent à l’utilisateur de retrouver plus facilement des termes déjà présents dans la base, sans devoir connaître exactement la forme utilisée dans les notices.
1. Rôle de l’indexation des mots-clés
L’indexation des mots-clés a pour objectif d’améliorer l’expérience de recherche dans Archimage.
Elle permet notamment :
d’extraire ou de récupérer des termes utilisés dans les fiches ;
de constituer une liste de mots-clés exploitables par le moteur de recherche ;
de proposer des suggestions lors de la saisie ;
d’harmoniser les recherches autour de termes déjà présents ;
d’aider l’utilisateur à découvrir les vocabulaires utilisés dans la base.
Les mots-clés ne sont donc pas nécessairement des entités documentaires complexes. Ils constituent avant tout une indexation textuelle destinée à faciliter la recherche.
2. Utilisation dans le moteur de recherche
Dans le moteur de recherche par défaut, les mots-clés peuvent être utilisés pour proposer des autocomplétions.
Lorsqu’un utilisateur commence à saisir un terme, Archimage peut lui proposer des valeurs déjà indexées.
Par exemple, si des notices contiennent régulièrement certains termes, ceux-ci peuvent être proposés automatiquement dans le champ de recherche.
Cette fonctionnalité permet :
d’accélérer la saisie ;
de limiter les erreurs typographiques ;
d’orienter l’utilisateur vers des termes réellement présents dans la base ;
de rendre la recherche plus efficace.
3. Principe de fonctionnement
Le script d’indexation des mots-clés parcourt les données utilisées par la recherche et met à jour une liste de termes exploitables par l’autocomplétion.
Le principe général est le suivant :
le script identifie les termes à indexer ;
il ajoute les nouveaux mots-clés si nécessaire ;
il met à jour la liste utilisée par le moteur de recherche ;
les mots-clés deviennent disponibles dans les suggestions de recherche.
Cette indexation peut être relancée afin de prendre en compte les nouvelles fiches ou les modifications apportées aux notices existantes.
4. Mise à jour des mots-clés
L’indexation des mots-clés doit être relancée lorsque de nouvelles fiches sont créées ou lorsque des notices existantes sont fortement modifiées.
Cette mise à jour permet de garantir que les suggestions proposées par le moteur de recherche restent cohérentes avec le contenu réel de la base.
Après une mise à jour, les nouveaux termes peuvent apparaître dans l’autocomplétion du champ de recherche.