Préambule des outils d'indexation

Les outils d’indexation d’Archimage regroupent un ensemble de scripts permettant de synchroniser, mettre à jour et enrichir certaines données utilisées dans la plateforme.

Ces outils ont pour objectif de faire le lien entre Archimage et d’autres plateformes ou référentiels utilisés par l’École française d’Athènes. Ils permettent notamment d’importer ou de mettre à jour des entités externes, puis de les associer aux fiches documentaires d’Archimage.

Ils participent ainsi à l’interopérabilité de la plateforme et à la cohérence des données diffusées.

1. Rôle des outils d’indexation

Les outils d’indexation ne servent pas uniquement à ajouter des mots-clés ou des valeurs dans des listes.

Ils permettent de maintenir des liens entre Archimage et plusieurs sources de données externes ou complémentaires :

• les missions ;
• les publications ;
• les mots-clés ;
• les auteurs ;
• les DOI.

Ces entités peuvent ensuite être utilisées dans les fiches documentaires, dans les formulaires de recherche, dans les exports de métadonnées ou dans les liens vers d’autres plateformes.

Archimage n’est donc pas seulement une base de notices isolées. La plateforme s’appuie sur des données structurées et interconnectées afin de faciliter la recherche, la diffusion et la réutilisation scientifique des informations.

2. Principe général

Le fonctionnement général des outils d’indexation repose sur trois étapes.

2.1 Récupération des données

Les scripts récupèrent des données depuis une source interne ou externe.

Selon le cas, cette source peut être :

• une autre plateforme de l’EFA ;
• une API ;
• un export JSON ;
• un export ONIX ;
• un référentiel d’autorités ;
• une table ou un fichier de travail.

L’objectif est de disposer dans Archimage d’une copie exploitable des entités nécessaires à l’indexation.

2.2 Mise à jour des entités

Les scripts mettent ensuite à jour les données déjà présentes dans Archimage.

Cette mise à jour peut consister à :

• créer de nouvelles entités ;
• compléter des entités existantes ;
• corriger des informations ;
• mettre à jour des identifiants externes ;
• conserver un lien avec la source d’origine ;
• éviter les doublons lorsque cela est possible.

L’objectif n’est pas de remplacer le travail documentaire, mais de fournir aux gestionnaires d’Archimage des données fiables, homogènes et réutilisables.

2.3 Liaison avec les fiches Archimage

Une fois les entités disponibles dans Archimage, elles peuvent être associées aux fiches documentaires.

Ces liens permettent par exemple :

• d’associer une fiche à une mission ;
• de rattacher un document à une publication ;
• d’indexer une notice avec des mots-clés ;
• de lier une notice à un auteur ;
• de générer ou mettre à jour un DOI ;
• d’améliorer les exports de métadonnées ;
• de faciliter la recherche publique ou interne.

Ces liens rendent les fiches plus riches et plus interopérables.