# Les auteurs

Cette entité permet de renseigner les **identités des auteurs** (personne ou collectivité), des **commanditaires**, et les **personnes mentionnées** dans les ressources versées dans la plateforme Archimage.

[![image.png](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/image.png)](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/image.png)

<table border="1" id="bkmrk-vous-pouvez-saisir-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">Vous pouvez saisir les **informations relatives** à la personne ou la collectivité :

- Nom
- Prénom
- Initiale
- Description
- Année de naissance
- Année de décès
- Adresse

</td><td style="border-width: 0px;">[![image.png](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/CVpimage.png)](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/CVpimage.png)</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-une-fen%C3%AAtre-s%27ouvre-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; height: 164.305px;"><colgroup><col style="width: 59.7531%;"></col><col style="width: 40.2469%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 164.305px;"><td style="border-width: 0px; height: 164.305px;">A partir du **nom** et du **prénom** vous avez la possibilité de rechercher son **identifiant Idref** directement auprès du **Sudoc** : [![image.png](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/wmAimage.png)](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/wmAimage.png)

Une fenêtre s'ouvre alors et vous propose alors une **notice** (ou plusieurs en cas d'homonymes) vous permettant de sélectionner la **notice d'autorité correspondant à votre auteur**.

Après vérification, il vous suffit de **lier la notice** et vous obtenez automatiquement **l'identifiant Sudoc** (PPN), **le point d'accès autorisé** et les **informations générales** (année de naissance, année de décès) si elles sont présentes.

</td><td style="border-width: 0px; height: 164.305px;">![image.png](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Z8pimage.png)</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Attention :** dans le cas d'une **collectivité**, il faudra être vigilant à sélectionner **"Nom de collectivité"** dans la fenêtre IdRef afin d'obtenir des propositions d'organismes.   
[![image.png](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/rXOimage.png)](https://doc-archimage.efa.gr/uploads/images/gallery/2024-02/rXOimage.png)</p>