Les auteurs
L'entité auteur permet de renseigner les identités des auteurs (personne ou collectivité), des commanditaires, et les personnes mentionnées dans les ressources versées dans la plateforme Archimage.
Vous pouvez saisir les informations relatives à la personne ou la collectivité :
- nom
- prénom
- initiale
- description
- année de naissance
- année de décès
- adresse
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A partir du nom et du prénom vous avez la possibilité de rechercher son identifiant Idref directement auprès du Sudoc :
Une fenêtre s'ouvre alors et vous propose alors une notice (ou plusieurs en cas d'homonymes) vous permettant de sélectionner la notice d'autorité correspondant à votre personne.
Après vérification, il vous suffit de lier la notice et vous obtenez automatiquement l'identifiant sudoc (ppn), le point d'accès autorisé et les informations générales (année de naissance, année de décès) si elles sont présentes.
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Attention : dans le cas d'une collectivité, il faudra être vigilant à sélectionner "nom de collectivité" dans la fenêtre IdRef afin d'obtenir des propositions d'organismes.