Page publique
Page publique d’un document
CaptureLa d'écranpage publique d’un document correspond à la fiche de consultation d’une notice Archimage.
Référence
Elle
permet de consulter un document numérique, de lire ses métadonnées descriptives, d’accéder aux fichiers associés, d’exporter les métadonnées dans plusieurs formats et, lorsque cela est disponible, d’utiliser un identifiant pérenne de type DOI.blablablaExemple de page :
https://archimage.efa.gr/?kroute=fiche_publique&id=1024255
Dans cet exemple, la page affiche la notice publique de l’estampage EST 00006.
1. Rôle de la page publique
La fiche publique constitue le point d’accès principal à une notice documentaire dans Archimage.
Elle rassemble :
les informations d’identification du document ;
les fichiers numériques disponibles ;
les métadonnées descriptives ;
les liens vers les autorités ou référentiels associés ;
les informations d’indexation ;
les exports de métadonnées ;
les conditions d’accès, de reproduction et de réutilisation.
Elle est conçue à la fois comme une page de consultation pour les utilisateurs, une page documentaire pour les chercheurs et un point d’interopérabilité pour les systèmes externes.
2. Organisation selon les zones descriptives
La structuration de la fiche publique s’appuie sur une logique archivistique proche de la norme ISAD(G).
La page « Formats des métadonnées » rappelle que la norme ISAD(G) organise la description archivistique en plusieurs zones, notamment :
Identification ;
Contexte ;
Contenu et structure ;
Conditions d’accès ;
Sources complémentaires ;
Notes ;
Contrôle de la description.
Dans Archimage, ces zones sont reprises dans l’organisation visible de la fiche publique afin de rendre les informations plus lisibles et compatibles avec des formats d’échange documentaire.
3. En-tête de la notice
L’en-tête de la page indique le type de document et sa référence.
Exemple :
Estampages : EST 00006
La référence est l’identifiant documentaire lisible par l’utilisateur. Elle permet d’identifier le document dans son fonds, sa collection ou sa série documentaire.
Dans le modèle de données Archimage, les champs principaux d’une notice sont notamment la Référence et l’Intitulé / Analyse, qui constituent le socle descriptif du document.
4. Fichier numérique principal
Lorsqu’un document dispose d’un fichier numérique principal, Archimage affiche les informations techniques associées au fichier.
Ces informations peuvent comprendre :
Exemple :
Dimensions (h*l) : 2640 * 3960 px
Poids : 6.33 MB
Format : TIF
Ces informations permettent d’identifier rapidement la nature technique du fichier consultable.
5. Consultation du visuel
Lorsque le document dispose d’une image accessible, la fiche peut proposer des actions de consultation ou de partage.
Ces fonctions facilitent la consultation scientifique du document et sa réutilisation dans un cadre documentaire ou de recherche, selon les droits associés.
6. Médias associés
Une notice Archimage peut être liée à plusieurs types de fichiers numériques.
Dans l’exemple de la notice EST 00006, un modèle 3D est également associé au document :
Modèle 3D
Poids : 106.34 MB - Extension : glb
Visualiser le modèle
La fiche publique ne se limite donc pas à une image unique. Elle peut également présenter des documents numériques complémentaires, par exemple des modèles 3D, des fichiers texte, des vidéos, des fichiers audio ou d’autres supports selon la configuration de l’instance.
7. Zone Identification
La zone Identification rassemble les informations essentielles permettant d’identifier le document.
Elle peut contenir notamment :
Exemple :
Référence : EST 00006
Date du document : 1921
Intitulé/Analyse : funeraire romaine cf. est. 01189
Cette zone correspond au premier niveau de description du document. Elle reprend les champs fondamentaux indiqués dans le modèle de données Archimage : référence, légende, date du document, type de document et description.
8. Zone Contexte
La zone Contexte présente les informations relatives à l’origine, à la production ou à la responsabilité intellectuelle du document.
Dans l’exemple, elle contient :
Auteurs : Picard, Charles (Auteur du document)
Dans le modèle de données, les auteurs du document sont gérés comme des entités de type auteur. Plusieurs auteurs peuvent être associés à une même notice, selon les règles de saisie définies dans Archimage.
9. Zone Contenu et structure
La zone Contenu et structure apporte des informations complémentaires sur l’objet décrit, sa conservation ou son organisation documentaire.
Elle peut contenir par exemple :
Exemple :
Lieu de conservation : Musée de Thasos, 235
Inventaire Musée : 235
Commentaire objet : EST 01189
Ces champs peuvent varier selon le type documentaire. Le modèle de données Archimage distingue en effet des champs communs à toutes les notices et des champs spécifiques à certains types de documents, comme la photothèque, la planothèque, les archives manuscrites ou les estampages.
10. Sources complémentaires
La zone Sources complémentaires regroupe les liens vers des ressources associées au document.
Dans l’exemple, la notice renvoie vers :
IG XII Suppl. 505
E-stampages
Ces liens permettent de compléter la consultation dans Archimage par des ressources scientifiques ou documentaires externes.
Cette zone correspond à la logique ISAD(G) des sources complémentaires, qui permet de signaler les documents ou ressources ayant un lien significatif avec l’unité décrite.
11. Indexation
La zone Indexation présente les informations utilisées pour classer, filtrer et rechercher le document.
Elle peut contenir des informations géographiques, chronologiques ou thématiques.
Dans l’exemple :
Le modèle de données Archimage prévoit plusieurs champs d’indexation : pays, région, site, secteur, périodes, natures, domaines, tags, collections ou encore missions.
Ces informations peuvent être liées à des entités ou référentiels, ce qui permet à Archimage d’être interopérable avec d’autres plateformes de données ouvertes liées.
12. Référentiels et alignements
Certaines métadonnées ne sont pas seulement du texte libre : elles peuvent correspondre à des entités ou à des listes d’autorités.
C’est notamment le cas pour :
les auteurs ;
les pays ;
les régions ;
les sites ;
les secteurs ;
les périodes ;
les domaines ;
les natures ;
les collections ;
les missions.
La page « Modèle de données » indique que plusieurs champs descriptifs sont alignés avec des référentiels. Par exemple, le référentiel des périodes est commun à plusieurs ressources de l’École française d’Athènes et peut être aligné avec PeriodO.
Ces alignements renforcent l’interopérabilité d’Archimage et facilitent la réutilisation des données dans des environnements de science ouverte.
13. Exports de métadonnées
La fiche publique propose plusieurs formats d’export afin de permettre la réutilisation des métadonnées.
Dans l’exemple, les exports disponibles sont :
Exemple :
DC XML
JSON
EAD XML
IIIF JSON
DOI : 10.34816/efa.archives.1024255
Ces exports font de la fiche publique un point d’accès interopérable. Ils permettent de récupérer les métadonnées dans des formats adaptés à différents usages : catalogues documentaires, entrepôts de données, visualiseurs IIIF, systèmes d’archives ou outils de recherche.
14. Dublin Core, EAD, JSON et IIIF
Les formats d’export proposés répondent à des usages différents.
La page « Formats des métadonnées » rappelle le rôle de la description archivistique normalisée, notamment à travers ISAD(G), pour produire des descriptions compatibles, pertinentes et explicites. Les exports d’Archimage prolongent cette logique en rendant les notices exploitables dans plusieurs environnements techniques.
15. DOI
Lorsqu’un DOI est associé à une notice, il est affiché dans la zone d’export.
Exemple :
10.34816/efa.archives.1024255
Le DOI permet d’identifier durablement la ressource. Il peut être utilisé dans une citation bibliographique, une publication scientifique ou un lien pérenne vers la notice.
16. Conditions d’accès et d’utilisation
La zone Conditions d’accès et d’utilisation présente les règles applicables à la consultation, à la reproduction et à la réutilisation du document.
Elle peut contenir :
Dans l’exemple, cette zone rappelle que la consultation, la reproduction et la réutilisation des archives conservées par l’École française d’Athènes se font dans le respect de la législation en vigueur.
17. Navigation et interopérabilité
La fiche publique s’inscrit dans l’ensemble du site Archimage.
aux différents modes de recherche ;
aux pages d’interopérabilité ;
au modèle de données ;
aux formats des métadonnées ;
aux API ;
à l’OAI-PMH ;
aux pages d’information sur le projet.
La fiche publique n’est donc pas une page isolée : elle est reliée à l’ensemble du dispositif documentaire et technique d’Archimage.
18. Synthèse
La page publique d’un document remplit plusieurs fonctions complémentaires :
afficher le document numérique lorsqu’il est accessible ;
présenter la notice descriptive selon une organisation archivistique structurée ;
exposer les métadonnées communes et spécifiques du modèle de données Archimage ;
rendre visibles les liens vers des autorités, référentiels ou ressources externes ;
permettre l’export dans plusieurs formats interopérables ;
fournir un DOI lorsque la notice dispose d’un identifiant pérenne ;
informer l’utilisateur sur les conditions d’accès, de reproduction et de réutilisation.
Elle constitue ainsi à la fois une interface de consultation, une notice documentaire, un point d’accès scientifique et une ressource interopérable.