Un projet d'équipe

En 2019 a été lancé la version 2 de refonte de la plateforme pour des raisons principalement techniques afin de remettre à jour la pile technologique à jour et d’améliorer ses fonctionnalités dans un but de diffusion standard des données de la recherche. De plus il a été décidé d’ajouter tous les outils nécessaires à la gestion des différents fonds que pouvaient gérer les archives (archives manuscrites, estampages, modèles 3D, données géoréférencées, etc…). Ce projet d’outil unique pour le service des archives est mené conjointement par Marie Stahl (responsable du service des Archives) avec Louis Mulot (responsable du service informatique).

Parallèlement un travail de fond sur la correction de la base de données allait être opéré par Céline Barthélemy (VIA 2018-2019) en collaboration avec le service des Archives. En plus de ce chantier de correction, une refonte sur les métadonnées donnera lieu à la création ou au rattachement à des listes d’autorités tout en permettant l’interconnexion aux différents outils EFA.

Lors de l’année 2020, il fut décidé de rendre la plateforme accessible aux Écoles françaises à l’Étranger (RESEFE) afin de partager des usages communs pour la gestion et la diffusion des archives.

La plateforme a pour but d’être partagée sous format Open Source lorsqu’elle sera éprouvée.

Enfin la solution est hébergée directement dans les locaux à l'EFA en profitant du système sophisitqué de sauvegarde interne.

Pour ce projet de nombreux stagiaires ont participé à l’élaboration technique de la plateforme et sont donc responsables de la réussite de ce projet. Nous les remercions tout d’abord et les citerons en nommant leurs principales contributions//réalisations.

2019 : Yann Ribera (5 mois) ➔ Mise en place du premier prototype ainsi que la structure de la nouvelle base de données.
2020 : Jean Poupard (4 mois) ➔ Mise en place de la gestion des Archives manuscrites et des publications.
2020 : Mateo Latron (4 mois) ➔ Développement de l’API IIIF et construction de l’instrument de recherche par facette.
2021 : Sara Lasnami (3 mois) ➔ Amélioration de l’API OAI_PMH et refonte du champ publication en entité.
2021 : David Leconte (3 mois) ➔ Construction de l’outil de diffusion IIIF puis développement des outils automatiques de création de DOI et d’attribution de PPN IdRef.
2022 : Guilhaume Reutter (3 mois) ➔ Consolidation des exports dans les formats EAD et DC. Amélioration de l'API OAI_PMH. Mise en place des outils publics d'interropérabilités.
2022 : Hippolyte de Guigné (3 mois) ➔ Mise en place de la consultation privée par droits d'accès. Refonte des outils de recherche. Implémentation et mise en production du type archives manuscrites.
2023 : Maxime Tueux (3 mois) ➔ Mise en place des nouveaux types de documents : vidéo, audio, texte, tableur. Développement de la partie cartographique de l'outil.
2025 : Hajer Klai (3 mois) ➔ Travail sur l'aspect de l'internationalisation et des paramètres graphiques.