Auteurs

L’outil d’indexation des auteurs permet de mettre à jour les informations relatives aux personnes associées aux fiches Archimage.

Il s’appuie principalement sur le champ id_ppn, qui correspond à l’identifiant IdRef de l’auteur. À partir de cet identifiant, l’outil interroge la base nationale IdRef afin de récupérer ou de mettre à jour les informations d’autorité disponibles.

L’objectif est d’harmoniser les formes d’auteurs utilisées dans Archimage et de les aligner avec un référentiel national d’autorité.

1. Rôle de l’indexation des auteurs

L’indexation des auteurs permet d’améliorer la qualité et la cohérence des données relatives aux personnes.

Elle permet notamment :

de compléter les informations d’un auteur à partir d’IdRef ;
de mettre à jour les formes normalisées des noms ;
d’ajouter ou corriger les dates de naissance et de décès ;
d’enrichir la description biographique ;
de conserver un identifiant d’autorité stable ;
de faciliter la recherche par auteur ;
d’améliorer les exports de métadonnées.

Un auteur dans Archimage n’est donc pas seulement un nom saisi sous forme libre. Lorsqu’il est lié à IdRef, il devient une entité documentaire identifiable, actualisable et interopérable.

2. Principe de fonctionnement

L’outil auteur utilise le champ id_ppn pour identifier une notice d’autorité dans IdRef.

Le principe général est le suivant :

Archimage identifie les auteurs disposant d’un id_ppn ;
le script interroge IdRef à partir de cet identifiant ;
les informations disponibles dans IdRef sont récupérées ;
les champs de l’auteur sont mis à jour dans Archimage ;
les fiches liées à cet auteur bénéficient d’une information plus fiable et plus homogène.

Le champ id_ppn est donc la clé de correspondance entre Archimage et IdRef.

3. Structure des données d’un auteur

Chaque auteur est composé de plusieurs champs.

Exemple de données :

id | nom | prenom | initiale | fk_id_ensembles | description | annee_naissance | annee_deces | code_notice | adresse | domaine_public | id_ppn | point_acces

15 | Anville | Jean-Baptiste Bourguignon d' | J.-B. | Personne | Géographe ordinaire du roi en 1719. - Auteur de nombreuses cartes, il a réuni une importante collection achetée par Louis XVI en 1779 (au département des Cartes et plans de la Bibliothèque nationale depuis 1924). Né et mort à Paris | 1697 | 1782 | | | | 032948638 | Anville, Jean-Baptiste Bourguignon d' (1697-1782)

21 | Kourtessi-Philippaki | Georgia | G. | Personne | Préhistorienne et archéologue. A soutenu une habilitation à diriger des recherches en archéologie à Paris 1 en 2006 | 1952 | | | | | 029293944 | Κουρτέση-Φιλιππάκη, Γεωρία (1952-....)

4. Description des champs

Champ	Description
`id`	Identifiant interne de l’auteur dans Archimage.
`nom`	Nom de famille ou nom principal de l’auteur.
`prenom`	Prénom ou forme développée du prénom de l’auteur.
`initiale`	Initiale ou forme abrégée du prénom.
`fk_id_ensembles`	Type d’entité associé à l’auteur, par exemple `Personne`.
`description`	Description biographique ou note d’autorité récupérée ou mise à jour depuis IdRef.
`annee_naissance`	Année de naissance de l’auteur, lorsqu’elle est connue.
`annee_deces`	Année de décès de l’auteur, lorsqu’elle est connue.
`code_notice`	Code de notice éventuel utilisé selon les besoins internes.
`adresse`	Adresse éventuelle associée à l’auteur, si ce champ est utilisé.
`domaine_public`	Indication éventuelle liée au domaine public ou à un statut particulier.
`id_ppn`	Identifiant IdRef de l’auteur ; c’est la clé utilisée pour la mise à jour depuis `idref.fr`.
`point_acces`	Forme d’accès normalisée ou forme d’autorité de l’auteur.

5. Identifiant IdRef

Le champ id_ppn est l’élément central de l’outil d’indexation des auteurs.

Exemple :

032948638
029293944

Cet identifiant correspond à une notice d’autorité dans IdRef.

Il permet à Archimage de retrouver l’auteur dans la base nationale et de mettre à jour les informations disponibles.

Sans id_ppn, l’outil ne peut pas garantir une correspondance fiable avec IdRef. L’auteur peut exister dans Archimage, mais il ne pourra pas être automatiquement enrichi depuis la base nationale.

6. Nom, prénom et initiale

Les champs nom, prenom et initiale permettent de gérer les différentes formes courantes du nom de l’auteur.

Exemple :

nom : Anville
prenom : Jean-Baptiste Bourguignon d'
initiale : J.-B.

Ces champs peuvent être utilisés dans les interfaces d’administration, les listes de sélection, les fiches publiques ou les exports.

Ils permettent de proposer un affichage clair tout en conservant une forme courte lorsque cela est nécessaire.

7. Point d’accès

Le champ point_acces correspond à la forme d’autorité ou forme normalisée de l’auteur.

Exemples :

Anville, Jean-Baptiste Bourguignon d' (1697-1782)
Κουρτέση-Φιλιππάκη, Γεωρία (1952-....)

Cette forme est particulièrement importante pour l’interopérabilité, car elle permet d’utiliser une formulation normalisée issue du référentiel d’autorité.

Elle peut différer de la simple combinaison du nom et du prénom, notamment lorsque la notice IdRef utilise une forme linguistique, historique ou scientifique spécifique.

8. Description biographique

Le champ description contient une note descriptive ou biographique sur l’auteur.

Exemple :

Géographe ordinaire du roi en 1719. - Auteur de nombreuses cartes, il a réuni une importante collection achetée par Louis XVI en 1779...

ou :

Préhistorienne et archéologue. A soutenu une habilitation à diriger des recherches en archéologie à Paris 1 en 2006

Cette information permet d’enrichir la fiche auteur et d’apporter un contexte supplémentaire aux utilisateurs.

Elle est particulièrement utile lorsque plusieurs auteurs portent des noms proches ou lorsque l’identification d’une personne nécessite des éléments biographiques.

9. Dates de naissance et de décès

Les champs annee_naissance et annee_deces permettent d’indiquer les dates connues de l’auteur.

Exemple :

annee_naissance : 1697
annee_deces : 1782

ou :

annee_naissance : 1952
annee_deces :

Lorsque l’année de décès est vide, cela signifie que l’information n’est pas disponible ou que la personne est considérée comme vivante dans la source d’autorité.

Ces dates contribuent à distinguer les homonymes et à améliorer la qualité des données d’autorité.

10. Type d’entité

Le champ fk_id_ensembles indique le type d’entité concerné.

Dans les exemples fournis, la valeur est :

Personne

Cela permet de distinguer les personnes physiques d’autres types d’entités éventuelles, par exemple des collectivités, institutions ou groupes, si ces catégories sont utilisées dans Archimage.

11. Utilisation dans Archimage

Une fois les auteurs mis à jour, ils peuvent être associés aux fiches documentaires.

Une fiche peut ainsi indiquer qu’un document est lié à un auteur particulier :

Auteur : Anville, Jean-Baptiste Bourguignon d' (1697-1782)

ou :

Auteur : Κουρτέση-Φιλιππάκη, Γεωρία (1952-....)

Cette association permet :

d’afficher une forme d’auteur plus fiable ;
de faciliter les recherches par auteur ;
de produire des exports plus cohérents ;
de relier les fiches Archimage à un référentiel externe ;
de réduire les variantes de noms dans la base.

12. Mise à jour des auteurs

L’outil peut être relancé afin de mettre à jour les auteurs existants.

Lors d’une mise à jour, le script peut notamment :

interroger IdRef à partir du champ id_ppn ;
mettre à jour le point d’accès ;
compléter ou corriger la description ;
ajouter ou corriger les années de naissance et de décès ;
harmoniser certaines formes de nom ;
conserver les liens déjà établis avec les fiches Archimage.

Le champ id_ppn doit être conservé avec attention, car il garantit le lien entre l’auteur Archimage et sa notice IdRef.

13. Points de contrôle

Après une mise à jour des auteurs, il est recommandé de vérifier :

que les auteurs disposant d’un id_ppn ont bien été traités ;
que les points d’accès ont été correctement mis à jour ;
que les dates de naissance et de décès sont cohérentes ;
que les descriptions récupérées sont pertinentes ;
que les caractères accentués, apostrophes et caractères non latins sont correctement conservés ;
que les fiches liées aux auteurs n’ont pas perdu leurs associations ;
qu’aucun doublon n’a été créé.

Une attention particulière doit être portée aux noms multilingues ou translittérés, comme dans le cas des formes grecques.

14. Exemple de lecture

À partir de la ligne suivante :

15 | Anville | Jean-Baptiste Bourguignon d' | J.-B. | Personne | Géographe ordinaire du roi en 1719... | 1697 | 1782 | | | | 032948638 | Anville, Jean-Baptiste Bourguignon d' (1697-1782)

On peut lire :

L’auteur possède l’identifiant interne 15 dans Archimage. Son nom est Anville, son prénom est Jean-Baptiste Bourguignon d' et son initiale est J.-B.. Il s’agit d’une entité de type Personne. Sa description biographique indique qu’il était géographe ordinaire du roi et auteur de nombreuses cartes. Il est né en 1697 et décédé en 1782. Son identifiant IdRef est 032948638, et son point d’accès normalisé est Anville, Jean-Baptiste Bourguignon d' (1697-1782).

15. Synthèse

L’outil auteur permet à Archimage de s’appuyer sur le référentiel national IdRef pour améliorer la qualité des données relatives aux personnes.

Grâce au champ id_ppn, les auteurs peuvent être identifiés de manière stable, enrichis automatiquement et reliés à une notice d’autorité externe.

Cette indexation améliore la recherche, l’affichage des fiches, la qualité des exports et l’interopérabilité générale de la plateforme.